Compte-rendu de  l’Assemblée Générale Ordinaire du COMITE DES FETES Le vendredi 24 janvier 2020 au club de l'Orbieu de Lagrasse

Présents :                                                Excusés :

Jacques Alquier                                        Marie-Camille Dupuy

Elisabeth Bareil                                         Peter Aucamp

Jan Buckley                                              Christoff Staden

Doris Ehlke

Jörg Ehlke

Marcel Raynal                                            Procurations :

Martine Raynal                                           Véronique Brice

Hervé Sevely                                              Kerstin Keller

Annette Snoeck

Alphonse Snoeck

 

 

  1. Rapport moral / d’activité présenté par le président Hervé Sevely :

 

Le président remercie les membres actifs et bénévoles, qui nous ont permis de réaliser les différentes animations de 2019 aves succès.

 

Le président rappelle les diverses activités de l‘année 2019 :

 

Repas de printemps: OK

Repas des Voisins: Attention à la date en fonction des animations des villages voisins (fête à rosé, trail ….)

Brocantes : Ok, voir la présence de François Jeanne-Rose. Inscriptions ok

Défilé de mode: Logistique et buvette, OK

Fête 13/07: Bonne animation dans le village, jeux d‘enfants et succès du repas. Moins de participants car il n'y avait pas de feu d'artifice.               

Marché des Potiers: Cette animation dépend d‘une autre association et nous n‘en assurons que la buvette

RE: café et viennoiseries le matin / Eclairage sous la halle. Affiche pour café gratuit pour les exposants.

Repas des jardiniers: Un succès.

Repas d‘automne: Bonne soirée, bon traiteur et bons animateurs

Marché de Noël: On a fait le plein d‘artisans, même si l‘on n‘a pas que des professionnels. Il n'y a pas eu la fête de l'arbre

Saint Sylvestre: Groupe, danseuses et chanteur ont enchantés tous les participants. Le repas est toujours aussi bon mais petite déception concernant l'animation autour de l'omelette norvégienne. 

 

L‘équipe du CdF s‘est bien appliquée dans toutes ces activités. Nous ne sommes pas beaucoup, mais le résultat est bien là.

 

Rapport moral approuvé à l’unanimité

 

 

 

  1. Rapport financier

 

Présenté par Martine Raynal:

 

  • Bon résultat, augmentation des recettes mais aussi des dépenses, résultat équivalent à 2018.
  • Budget équilibré et vérifié.
  • Subvention Mairie 4.000 €
  • Musique, toujours le poste le plus cher, mais compensé par les brocantes.

 

Rapport financier approuvé à l’unanimité.

 

 

Axes d’efforts 2020 :

 

Solutions proposées pour limiter les pertes :

  • Supprimer un repas
  •  Rationaliser nombre de repas commandés au traiteur
  • Attirer plus de monde (au moins 70 personnes par repas)
  • Supprimer la musique au repas des voisins
  • Diminuer les frais d’orchestre (et en même temps ceux de la SACEM et de la SPRE)
  • Diminuer le coût des affiches
  • Augmenter le prix des boissons
  • Augmenter le prix du réveillon à 60€
  • Faire la demande pour le « Jeu de 1 000€ »

Afin de subvenir aux dépenses toujours croissantes, il serait souhaitable d’obtenir une augmentation de la subvention Mairie.

 

 

 

  1. Activités 2020

 

 

- 24 janvier : Assemblée générale au Club de l’Orbieu

 

- 25 février : Théâtre occitan – Repas gratuit pour les artistes – entrée libre. Assiettes de tapas à 5 euros.

 

-  25 avril : Repas du Comité des Fêtes

 

- 27 juin : Repas des voisins

 

- 13 juillet : Lagrasse en fête - Après midi Concours de Pétanque, animation enfants, soir Bal

 

- 12 août : repas des jardiniers

 

- 24 octobre : Repas d’automne

 

- 7 juin – 12 juillet – 9 août – 6 septembre : brocantes (activité bénéficiaire)

 

- 5/6 décembre : Marché de Noel

 

- 31 décembre : Réveillon de la Saint-Sylvestre

 

 

 

 

 

Réélection du bureau, le bureau a été confirmé :

 

Président : Hervé Sevely

Trésorière : Martine Raynal

Secrétaire : Doris Ehlke

 

Membres du comité d’organisation : Jacques Alquier, Peter Aucamp, Elisabeth Bareil, Véronique Brice, Jan Buckley, Marie-Camille Dupuy, Jörg Ehlke, Kerstin Keller, Marcel Raynal, Annette Snoeck, Alphonse Snoeck, Christoff Staden

 

Cotisation : 0€

 

 

L’assemblée est close à 20.05 h.